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山西白求恩醫(yī)院
山西白求恩醫(yī)院
2025-02-09 來(lái)源: 作者:

項(xiàng)目背景介紹

隨著醫(yī)療服務(wù)的不斷提升和患者需求的日益增長(zhǎng),山西白求恩醫(yī)院面臨著隨訪工作量大、隨訪效率低、人工成本高等挑戰(zhàn)。為提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和患者滿(mǎn)意度,醫(yī)院決定引入智能語(yǔ)音技術(shù),建立傳統(tǒng)語(yǔ)音與智能語(yǔ)音相結(jié)合的呼叫中心系統(tǒng)。旨在通過(guò)智能化手段輔助座席人員提升服務(wù)效率,并利用智能機(jī)器人完成簡(jiǎn)單隨訪任務(wù),減輕隨訪員的工作負(fù)擔(dān),優(yōu)化患者隨訪管理流程。

方案介紹

智能語(yǔ)音機(jī)器人系統(tǒng):搭建智能語(yǔ)音機(jī)器人平臺(tái),集成先進(jìn)的語(yǔ)音識(shí)別、自然語(yǔ)言處理等技術(shù),實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化外呼及問(wèn)卷隨訪功能,能夠根據(jù)預(yù)設(shè)的隨訪策略,快速篩選患者并進(jìn)行隨訪,同時(shí)記錄隨訪結(jié)果。

外呼問(wèn)卷及隨訪能力:開(kāi)發(fā)外呼問(wèn)卷模塊,支持自定義問(wèn)卷內(nèi)容,確保問(wèn)卷的針對(duì)性和有效性。通過(guò)與HIS系統(tǒng)對(duì)接,實(shí)現(xiàn)患者信息同步,自動(dòng)篩查死亡等特殊患者,避免無(wú)效隨訪。同時(shí)提供手動(dòng)批量導(dǎo)入及患者記錄增改查功能,增強(qiáng)系統(tǒng)的靈活性和實(shí)用性。

患者檔案管理:與HIS系統(tǒng)深度對(duì)接,實(shí)現(xiàn)患者信息的實(shí)時(shí)同步和更新,自動(dòng)篩查特殊患者,如死亡患者,并支持手動(dòng)批量導(dǎo)入患者信息,以及患者記錄的增、改、查操作,確?;颊邫n案的完整性和準(zhǔn)確性。

隨訪管理優(yōu)化:支持隨訪策略自定義功能,允許管理人員根據(jù)實(shí)際需求快速挑選出需要隨訪的患者。實(shí)現(xiàn)隨訪任務(wù)的批量自動(dòng)分配,提高任務(wù)分配效率。個(gè)人任務(wù)執(zhí)行界面簡(jiǎn)潔便捷,支持對(duì)特殊患者的管理,并記錄隨訪結(jié)果。

業(yè)務(wù)流程

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解決痛點(diǎn)

隨訪效率低下:在傳統(tǒng)的隨訪工作中,隨訪員需要手動(dòng)撥打電話、詢(xún)問(wèn)患者情況并記錄反饋。

患者信息管理混亂:在以往的患者管理工作中,醫(yī)院需要手動(dòng)整理患者信息、篩查特殊患者(如死亡患者)并安排隨訪計(jì)劃。

人工成本較高:傳統(tǒng)的隨訪工作需要大量的人工參與,包括撥打電話、記錄反饋、整理數(shù)據(jù)等。

服務(wù)質(zhì)量較差:在傳統(tǒng)的隨訪工作中,座席人員的通話質(zhì)量和隨訪結(jié)果的記錄分析往往受到人為因素的影響,導(dǎo)致服務(wù)質(zhì)量參差不齊

運(yùn)營(yíng)效果介紹

自智能語(yǔ)音呼叫中心系統(tǒng)上線以來(lái),山西白求恩醫(yī)院的隨訪工作取得了顯著成效:

隨訪任務(wù)完成率:相比系統(tǒng)上線前,隨訪任務(wù)完成率提高了30%,讓更多患者能夠及時(shí)得到隨訪關(guān)懷

平均隨訪時(shí)長(zhǎng):系統(tǒng)上線后,平均隨訪時(shí)長(zhǎng)縮短了20%,顯著提高了隨訪工作的整體效率。

隨訪周期縮短比例:通過(guò)智能語(yǔ)音機(jī)器人的應(yīng)用,隨訪周期平均縮短了15%,加快了患者信息的收集和反饋速度

患者滿(mǎn)意度調(diào)查得分:患者滿(mǎn)意度調(diào)查平均得分提高了25分(滿(mǎn)分為100分),顯示出患者對(duì)隨訪工作的認(rèn)可和滿(mǎn)意

  隨訪員工作量減少比例:智能語(yǔ)音機(jī)器人的應(yīng)用使得隨訪員的工作量減少了約30%,有效減輕了隨訪員的工作負(fù)擔(dān)。

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